Versiunea 1.0 — în vigoare de la 2 septembrie 2026.
1. Cine prelucrează datele tale
Platforma grant.galtinerialbaiulia.ro este administrată de Asociația „Grupul de Acțiune Locală pentru Tinerii din Alba Iulia” (în continuare GAL), CIF 54621830, cu sediul în Alba Iulia, Calea Moților nr. 5A, județul Alba, în calitate de operator de date cu caracter personal și de sponsor fiscal al programului.
Pentru apelul YCAF-2026 — Youth Climate Action Fund, programul este administrat de Municipiul Alba Iulia, iar finanțatorul este Bloomberg Philanthropies. GAL și Municipiul Alba Iulia stabilesc împreună scopurile și mijloacele prelucrării în cadrul apelului și acționează, pentru aceste operațiuni, în calitate de operatori asociați.
Contact pentru protecția datelor: contact@galtinerialbaiulia.ro.
2. Ce date prelucrăm
- Date de cont — nume, prenume, adresă de e-mail, telefon, parolă (stocată exclusiv în formă criptată).
- Date despre organizația aplicantă — denumire, CUI/CIF, număr de înregistrare, adresa sediului, reprezentant legal. La introducerea CUI, o parte dintre aceste date sunt preluate automat din registrul public al ANAF.
- Date despre liderii tineri ai proiectului — nume, vârstă, rolul în proiect.
- Conținutul cererii și documentele încărcate — descrierea proiectului, bugetul, declarațiile semnate, acordurile parentale, dovada înregistrării legale.
- Date rezultate din evaluare — punctaje, comentarii și declarații de imparțialitate ale evaluatorilor.
- Date din implementare — rapoarte, jaloane, cheltuieli, indicatori, postări de comunicare, fotografii.
- Date tehnice — adresa IP, data și ora acțiunilor, jurnalul de audit al platformei.
3. De ce prelucrăm datele și în ce temei
| Scop | Temei juridic (RGPD) |
|---|---|
| Crearea contului și verificarea adresei de e-mail | art. 6 alin. (1) lit. b — demersuri precontractuale |
| Primirea cererii, verificarea eligibilității, evaluarea | art. 6 alin. (1) lit. b și lit. e — interes public |
| Contractare, plăți, monitorizare, raportare | art. 6 alin. (1) lit. b și lit. c — obligații legale contabile și de arhivare |
| Publicarea rezultatelor și promovarea proiectelor finanțate | art. 6 alin. (1) lit. e; pentru imagine și materiale foto/video — art. 6 alin. (1) lit. a, consimțământ |
| Raportarea către finanțator, în formă agregată | art. 6 alin. (1) lit. f — interes legitim |
| Securitatea platformei și jurnalul de audit | art. 6 alin. (1) lit. f — interes legitim |
4. Cine are acces la date
- echipa de program a GAL și a Municipiului Alba Iulia;
- membrii Comitetului de Selecție, strict pentru cererile care le sunt repartizate;
- mentorii, strict pentru proiectele pe care le însoțesc;
- furnizorul de găzduire web, în calitate de persoană împuternicită;
- finanțatorul programului, în formă agregată sau anonimizată;
- autoritățile publice, la cerere, în condițiile legii.
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Nu efectuăm transferuri în afara Uniunii Europene / Spațiului Economic European fără garanții adecvate.
5. Cât timp păstrăm datele
- Proiecte finanțate — 10 ani de la închiderea proiectului, pentru arhivare financiară.
- Cereri nefinanțate sau retrase — 3 ani de la finalizarea apelului.
- Conturi fără activitate — 3 ani sau, mai devreme, la cererea ta.
- Jurnalul de audit — pe durata de funcționare a platformei.
6. Minori
Programul se adresează tinerilor cu vârsta între 15 și 24 de ani. Pentru participanții sub 18 ani prelucrăm datele numai pe baza acordului părintelui sau al reprezentantului legal, exprimat prin formularul „Acord parental și consimțământ pentru minori”, disponibil în pachetul de documente al apelului. Fotografiile și materialele video în care apar minori se publică doar pe baza unui acord explicit, care poate fi retras oricând, fără consecințe asupra proiectului.
7. Drepturile tale
Ai dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate, de opoziție, precum și dreptul de a-ți retrage consimțământul acolo unde prelucrarea se întemeiază pe acesta.
Îți poți exercita aceste drepturi scriind la contact@galtinerialbaiulia.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile de la primirea cererii.
Dacă apreciezi că drepturile tale au fost încălcate, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, www.dataprotection.ro.
8. Cum protejăm datele
Platforma funcționează exclusiv pe conexiune criptată HTTPS. Accesul este acordat pe roluri (aplicant, evaluator, mentor, manager), documentele încărcate sunt stocate într-un director protejat, inaccesibil direct din internet, iar toate acțiunile relevante sunt înregistrate într-un jurnal de audit. Realizăm copii de siguranță zilnice și folosim protecție împotriva încercărilor repetate de autentificare.
9. Modificări
Putem actualiza acest document. Versiunea în vigoare și data actualizării sunt afișate la începutul paginii. Modificările substanțiale sunt anunțate pe pagina de start a platformei.